公益社団法人東京都助産師会（以下、「本会」と言う。）は、社会的責任である個人情報保護を正しく遂行するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり示します。

１ 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「メールアドレス」及び個人を識別できる情報を言います。本会で言う個人とは次に掲げる者を指します。

１） 会員
２） 本会事業の協力者及び参加者（委員会員、講師、受講者等）
３） 本会の役員（理事及び監事）
４） 本会の常勤・非常勤職員

２ 個人情報の収集及び利用
本会は、事業推進のために個人情報を収集し、個人情報収集時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的以外で利用することはありません。

３ 個人情報の適正管理
本会は、個人情報の紛失・漏えい・改ざん・破壊・不正アクセス・その他の安全管理のための適正な対策を講じ、管理します。

４ 個人情報保護に関する関係法令の遵守
本会は、個人情報保護法等関係法令を遵守し、個人情報管理規定を制定して個人情報の保護に取り組みます。

５ 個人情報の委託
本会は、機関誌発行等で個人情報を外部に委託することがあります。個人情報を委託する場合は、適正な取り扱いを確保するために契約を締結し、実施状況の点検などを行います。

６ 個人情報の開示、訂正、削除
本会は、本人及びその代理人から、個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
本会は、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に開示することはありません。

７ 個人情報保護の維持、改善
本会は、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう、役職員に対して継続的に教育を実施するとともに、適時個人情報保護の取り組みを見直し改善いたします。

８ 苦情及び相談
本会は、個人情報保護の取り組みについての苦情及び相談については、相談窓口を設置し、苦情及び相談に応じます。

平成24年9月10日制定

公益社団法人　東京都助産師会